Формула расчета отпускных дней. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Источник неизвестен

Общие положения

Согласно ч. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации каждый имеет право на отдых. На основании ст. 106 ТК РФ время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Одним из видов времени отдыха является отпуск.

Для приобретения права на отпуск необходимо наличие следующих правовых оснований:

1. Работник должен находится в трудовых отношениях с работодателем. На практике часто возникает вопрос: должна ли организация или индивидуальный предприниматель предоставлять отпуск работнику, который работает на условиях гражданско – правового договора подряда. Ответ на поставленный вопрос должен быть отрицательным. Трудовые правоотношения регулируются трудовым законодательством, гражданско – правовые – гражданским. Следовательно, только при условии, что между работодателем и работником заключен трудовой договор, можно вести речь о представлении отпуска.

2. Работник должен иметь определенный стаж работы.

Размер и форма оплаты труда, штатная или нештатная работа не влияют на реализацию права на отпуск. Кроме того, право на отпуск не зависит от места работы, занимаемой должности или срока трудового договора.

Совместители также имеют право на отпуск на совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым на основной работе. Последнее, кстати, весьма часто игнорируется работодателями.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам всех предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, на основании ст. 128 ТК РФ, работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска складывается из продолжительности ежегодного основного и дополнительных отпусков.

Таким образом, существует два вида оплачиваемых отпусков:

• Ежегодный основной отпуск,
• Ежегодный дополнительный отпуск.

Ежегодный дополнительный отпуск в свою очередь имеет следующие разновидности:

• дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда;
• дополнительный отпуск работникам, имеющим особый характер работы;
• дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем;
• дополнительный отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• дополнительный отпуск работникам в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Данная классификация дополнительных отпусков прямо закреплена в ст. 116 ТК РФ. Однако, указанный перечень дополнительных отпусков не является исчерпывающим. Помимо названных выделяют также:

А. Учебный отпуск,

В. Отпуск по временной нетрудоспособности,

С. Отпуска, связанные с рождением ребенка:

• Отпуск по беременности и родам,
• Отпуск по уходу за ребенком,
• Отпуска работникам, усыновившим ребенка,
• Дополнительные отпуска для родителей,
• Отпуска родителям ребенка – инвалида.

Д. Отпуска без сохранения заработной платы.

Каждый вид отпуска имеет свои правовые особенности. В рамках данной работы будут рассмотрены общие вопросы, возникающие при предоставлении ежегодных отпусков. Специфические правовые особенности каждого вида отпуска не являются предметом исследования.

Порядок исчисления общей продолжительности ежегодного отпуска

На основании ст. 120 ТК РФ общая продолжительность ежегодного отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Пример

Работнику оформлен отпуск на период с 28 февраля 2005 г. по 9 марта 2005 г. На период отпуска приходится нерабочий праздничный день – 8 марта. Следовательно, работник должен выйти на работу не 9, а 10 марта 2005 г.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска вне зависимости от их вида и количества суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

На практике часто возникают проблемы, когда необходимо определить продолжительность отпуска в случае, если он исчисляется в рабочих днях.

Как следует из Письма Минтруда РФ от 01.02.2002 г. №625 – ВВ, в том случае, если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять в следующем порядке: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Пример 1

Очередной ежегодный отпуск работника состоит из основного продолжительностью в 28 календарных дней и дополнительного за работу во вредных условиях труда продолжительностью в 6 рабочих дней.

Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке:

1) основной отпуск в 28 календарных дней - с 1 февраля по 1 марта 2005 года включительно (исключается нерабочий праздничный день 23 февраля);

2) дополнительный отпуск в 6 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, то есть исключая воскресения и праздничные дни - с 2 марта по 9 марта 2005 года (исключается воскресенье – 6 марта и нерабочий праздничный день 8 марта 2005 года).

Границы отпуска - с 1 февраля по 9 марта 2005 года включительно, и на это время приходится 35 календарных дня (исключая нерабочие праздничные дни 23 февраля и 8 марта).

Порядок предоставления, перенесения, продления и разделения ежегодных оплачиваемых отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется один раз в течение года непрерывной работы в организации, то есть не за календарный год, а за так называемый «рабочий год».

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Кроме того, следует учитывать, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения первых шести месяцев работы.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника, в соответствии со статьей 122 ТК РФ, должен быть предоставлен в обязательном порядке, независимо от желания работодателя:

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работникам в возрасте до восемнадцати лет;

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

В других случаях, предусмотренных федеральными законами.

На основании ст. 286 ТК РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в организации.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым с вредными и (или) опасными условиями труда.

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу на данное предприятие, в учреждение и организацию, последующие - со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Пример

Работник принят на работу 21 сентября 2004 г. Через 6 месяцев, то есть после 20 марта 2005 г. работник получает право на первый ежегодный оплачиваемый отпуск. Первый рабочий год представляет собой календарный отрезок с 21 сентября 2004 г. по 20 сентября 2005 г. Второй рабочий год, дающий право на следующий отпуск исчисляется с 21 сентября 2005 г. по 20 сентября 2006 г.

Важно отметить, что Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможности предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени, поэтому во всех случаях, когда отпуск за первый год работы предоставляется авансом, работник должен получить его в полном размере и с полной оплатой.

На основании ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включаются следующие периоды:

1. Время фактической работы, т. е. время, когда работник выполнял свои трудовые обязанности в соответствие с трудовым договором. В это время следует включать также время нахождения работника в командировке

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность). К таким случаям следует отнести следующие:

• время выполнения работником своих воинских обязанностей, в том числе военные сборы, поверочные сборы и т.п.;
• время выполнения работником обязанностей, вытекающих из законодательства об осуществлении правосудия (например, участие в заседаниях районного суда, суда присяжных, иных судебных инстанций в качестве свидетеля, потерпевшего, присяжного заседателя и т.п.);
• время выполнения иных государственных обязанностей (например, участие в работе избирательных комиссий, в сессиях представительных органов власти и т.п.);
• время нахождения в отпусках (ежегодных, дополнительных, учебных и т.д.);
• время нахождения в образовательных учреждениях, связанное с повышением квалификации, переподготовкой, дополнительным образованием (по направлениям работодателя;
• время получения пособия по беременности и родам (во время дородового и послеродового отпуска);
• время нахождения в карантине, на санаторно-курортном лечении;
• время пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске также засчитывается в трудовой стаж, в том числе в трудовой стаж для предоставления следующего ежегодного оплачиваемого отпуска.

3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4. Другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

К этим периодам времени можно отнести:

• время отпуска для вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения;
• свободные от работы дни, предоставляемые работникам, обучающимся в общеобразовательных школах;
• время краткосрочных (до 7 дней) отпусков без сохранения зарплаты;
• время прохождения производственной практики на оплачиваемых должностях студентами вузов и учащимися средних специальных учебных заведений и приравненных к ним образовательных учреждений и т. п.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе, вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней (если же отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по инициативе работодателя, они должны включаться в стаж работы для предоставления отпусков).

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время

Периоды времени, не включаемые в стаж работы, переносят срок исчисления рабочего года и соответственно «отодвигают» границы предоставления отпуска.

Пример

Со 2 – го по 5 апреля находился на военных сборах. С 6 по 11 мая работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. С 6 по 9 июня И. был отстранен от работы в связи с тем, что появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

По общему правилу, право на ежегодный отпуск И. должен был бы получить с 1 сентября 2004 г. Однако время за период с 6 по 9 июня 2004 г. не будет включаться в стаж, дающий право на получение отпуска (на основании абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, 4 дня, когда И. был отстранен от работы, не включаются в стаж, который дает право на отпуск. Поэтому И. вправе взять отпуск не с 1 сентября 2004 года, а с 5 сентября 2004 года.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков – сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

В настоящее время действует унифицированная форма Т – 7, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. №1. В документе отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Необходимо обратить внимание на то, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в частности:

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (статья 123 ТК РФ);

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (на основании ч. 2 ст. 122 ТК РФ и ст. 260 ТК РФ);

Подросткам в возрасте до 18 лет (согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ и ст. 267 ТК РФ);

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ);

Совместителям по совмещаемой работе отпуск предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ);

Супругам военнослужащих отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (см. п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

Отдельным категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. п.9 ст.14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

Ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, инвалидам войны, ветеранам труда и другим категориям работников, указанным в п. 17 ст. 14 Федерального закона от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах»;

Лицам, награжденным знаком «Почетный донор России» (см. ст.11 Закона РФ от 09.06.93 N 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов»);

Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы (см. п.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (см. п.2 ст.6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).

В случае возникновения непредвиденных ситуаций (например, беременность сотрудницы, о которой не было известно на стадии составления графика), необходимо вносить изменения в график отпусков. Установленная форма графика отпусков предполагает возможность внесения таких изменений с указанием причины перенесения отпуска. Также можно порекомендовать в столбце N 10 графика («Примечание») указывать, что данный работник относится к льготной категории и отпуск ему может быть предоставлен и в иное время согласно поданному заявлению. Этот текст можно разместить как в указанном столбце, так и под графиком как отдельное примечание, пометив в столбце N 10 соответствующих работников.

Основанием для внесения изменений в график отпусков является заявление, написанное в произвольной форме.

Отпуск может предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников одновременно. В случае неожиданной приостановки деятельности работ в организации или в отдельных его частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и т.д.) по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом (при его наличии) отпуска могут быть предоставлены всем группам или некоторым группам одновременно с отступлением от ранее установленной очереди.

Перенесение отпуска

Допускается перенесение отпуска против сроков, указанных в графике, в следующих случаях, определенных статьей 124 ТК РФ:

1) по соглашению между работником и работодателем - если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала;

2) в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, - в этом случае перенесение отпуска может производиться на следующий рабочий год.

Во всех случаях переносимый на следующий год отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Замена неиспользованной части отпуска или всего отпуска в целом денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет, и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

На практике встречаются случаи, когда работодатель, в целях наказания работника, совершившего дисциплинарный проступок, переносит в одностороннем порядке отпуск с летнего периода на иной. Данная практика не соответствует действующему законодательству и, в частности, ст. 192 ТК, в которой не предусмотрено непредоставление ежегодного отпуска в летний период в связи с применением дисциплинарного взыскания.

Продление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

Временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

В других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если нетрудоспособность или иные причины, влекущие за собой необходимость перенесения отпуска, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работника с работодателем. Если же причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Пример

С. Был предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 1 июля по 28 июля 2004 г. включительно. В период отпуска С. заболел, в подтверждение чего предоставил работодателю листок нетрудоспособности на 5 дней. Следовательно, отпуск С. автоматически должен быть продлен на 5 дней.

Разделение отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Пример

Работник просит 4 дня в счет отпуска. Работодатель согласен. Следовательно, работник имеет право на 24 оставшихся дня отпуска (28 – 4). Процедура оформления та же, что и при обычном отпуске. Должен быть издан приказ, и работник должен быть с ним ознакомлен не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Кроме того, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска последний должен быть оплачен.

Пример

П. положен отпуск 28 календарных дней. П просила разбить отпуск на две части: 14 календарных дней в июне и 14 дней в октябре. Поскольку работодатель не возражал, с П было заключено письменное соглашение, в котором было прописано когда и сколько П. будет отдыхать.

Необходимо помнить, что дополнительный отпуск можно перенести на следующий год или заменить денежной компенсацией. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.

Отзыв из отпуска

Досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Так как действующим законодательством не предусмотрено право администрации без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, поэтому отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, следует внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска в натуре. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Во всех случаях, даже с согласия работника, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

Пример

За неделю до окончания отпуска Т. приняла решение уволиться и написала заявление об увольнении по собственному желанию. Администрация обязала выйти Т. на работу, на что Т. возразила и сообщила, что намерена отгулять оставшуюся часть отпуска, а потом уволиться.

Комментарии.

Отгулять положенный отпуск Т. вправе в любом случае. Она не обязана выходить на работу сразу после подачи заявления об увольнении. Однако в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ администрация может, если в этом есть необходимость, отозвать Т. из отпуска, но только получив предварительно ее согласие. Тогда остаток отпуска нужно будет компенсировать деньгами при увольнении ( согласно ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, работник может самостоятельно распоряжаться своим правом на увольнение по собственному желанию и подать заявление в любое время (в том числе находясь в отпуске или командировке, а также во время отсутствия по болезни).

Следует также иметь в виду, что администрация может воспользоваться своим правом и уволить Т. не сразу по окончании отпуска, а, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, по истечении двух недель после подачи заявления об увольнении. В этом случае ей придется выйти на работу и отработать еще одну неделю после отпуска.

Трудовым законодательством установлено, что расчет отпускных производится из расчета среднего заработка работника.

На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ для расчета среднего заработка за время предоставленных работникам отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используется средний дневной заработок, который определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

К. уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 ноября 2005 г. Расчетный период (август-октябрь) отработан работником полностью. Начисленная заработная плата в расчетном периоде составляла 6000 руб. ежемесячно.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом: (6000 руб. + 6000 руб. + 6000 руб.) : 3: 29.6 = 202,70 руб.

Сумма выплаченных отпускных составила 5675,6 руб. (202,7 руб. х 28 дн.).

В соответствие с ч. 5 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

В настоящее время для расчета среднего заработка используется Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. №213 (далее – Положение).

Для того, чтобы исчислить средний заработок за отпуск, необходимо:

1) определить расчетный период;

2) определить, есть ли в расчетном периоде время и суммы, которые нужно исключить из этого периода в соответствии с п. 4 Положения;

3) определить Фактическую сумму заработка, которую работник получил в течение расчетного периода и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка, за вычетом сумм, начисленных за то время, которое исключается из расчетного периода;

4) правильно выбрать вариант расчета среднедневного (среднечасового) заработка, который различается для оплаты отпусков для работников с суммированным и поденным учетом рабочего времени;

4) исчислить среднедневной (среднечасовой) заработок;

5) определить количество дней (часов), подлежащих оплате;

6) исчислить сумму среднего заработка путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество оплачиваемых дней отпуска (часов, приходящихся на время отпуска).

Определение расчетного периода

В соответствии со ст. 139 ТК РФ расчетным периодом для расчета среднего заработка за отпуск и выплаты денежной компенсации выступают три календарных месяца, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска или в котором произошло событие, связанное с расчетом отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (с 1 – го до 1 - го числа).

От установленного расчетного периода в три месяца организации вправе, согласно статье 139 ТК РФ, отказаться и установить иной расчетный период, но при условии, что это не ухудшает положение работников. Например, он может составлять шесть месяцев, двенадцать месяцев и т.п.

Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре (только в нем, и ни в каком ином локальном акте) с учетом проведения подробных расчетов на предмет защиты положения работников, и, как это представляется, только по согласованию с представительными органами работников.

Определение в расчетном периоде времени и сумм, которые нужно исключить из этого периода

Согласно п. 4 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в расчетном периоде работник отсутствовал на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, отличным от причин, указанным в пункте 4 Положения, а также если работник не работал в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, не исключаются из расчетного периода.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 Положения, последний определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Положения).

Пример

Ф. болел с 23 декабря 2004 г. по 1 апреля 2005 г. С 8 апреля 2005 г. Ф. оформляет ежегодный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты отпуска в данном случае будут три календарных месяца перед болезнью – сентябрь, октябрь и ноябрь 2004 г.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 6 Положения).

Такого рода ситуация возможна в случае, например, если работник поступает на работу и в том же месяце идет в отпуск.

Пример

Р. поступила на работу 15 апреля 2004 г. С 26 апреля 2004 г. ей предоставлен отпуск авансом продолжительностью 5 календарных дней. Следовательно, для расчета отпускных будет приниматься период с 15 апреля по 26 апреля 2004 г.

В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п. 7 Положения).

Пример

У. принят на работу переводом с 17 июня 2004 года, и с этой же даты ему оформлен отпуск. Согласно трудовому договору У. установлен должностной оклад в размере 2300 руб.

Расчет среднего заработка за время отпуска в связи с отсутствием расчетного периода должен быть произведен из расчета оклада в 2300 руб.

Определение фактической суммы заработка, которую работник получил в течение расчетного периода и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка, за вычетом сумм, начисленных за то время, которое исключается из расчетного периода .

На этой стадии исчисления отпускных необходимо суммировать все выплаты, которые были начислены сотруднику за расчетный период.

Согласно п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

При этом необходимо учитывать, что материальная помощь не является заработной платой, и поэтому в расчет отпускных не включается.

Перечень выплат является исчерпывающим. Иные выплаты, не указанные в нем, например, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты и т.п. при исчислении среднего заработка не учитываются.

На основании п. 14 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Пример

Со 2 февраля 2004 года работник, имеющий оклад 8000 руб. в месяц, получил отпуск на 28 календарных дней. В декабре 2003 года ему начислили премию за успешно выполненное задание ноября. Ее размер - 1000 руб.

В расчетный период вошли ноябрь, декабрь 2003 года и январь 2004 года.

Следовательно, фактической суммой заработка за расчетный период будет 25000 рублей (8000 руб. х 3 мес. + 1000 руб.)

• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

К такого рода премиям относятся, например, квартальные, полгуодовые премии.

При этом законодательством не определено, какая премия должна учитываться. Поэтому в учетной политике нужно определить, как включать суммы начисленных премий в расчет среднего заработка.

Как правило, сумма такой выплаты определяется в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример

С. уходит в отпуск с 17 мая по 13 июня 2005 г. Ее оклад составляет сумму в размере 3000 рублей. При этом в феврале 2005 г. С. была начислена и выдана премия за 4 квартал 2005 г. в сумме 3000 рублей.

Расчетным периодом является февраль, март и апрель 2005 г. Заработок за эти месяцы составит сумму в размере 12000 рублей (3000 руб. х3 мес. + 3000 руб. : 3 мес. Х 3 мес.).

• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, если работник уходит в отпуск в мае, а годовое вознаграждение ему было начислено, например, в январе (то есть не в расчетном периоде, коим является февраль – апрель), оно все равно включается в расчет отпускных – по 1/12 за февраль, март, апрель.

Пример

Д. уходит в отпуск с 13 июля по 9 августа 2005 г. Должностной оклад Д. составляет сумму в размере 5000 рублей. В январе 2005 г. по итогам работы за год Д. была выплачена премия в сумме 2000 рублей.

Расчетным периодом будет апрель, май, июнь 2005 г. Заработок Д. за этот период составит сумму в размере 15500,01 рублей (5000 руб. х 3 мес. + 2000 руб. : 12 мес. Х 3 мес.).

На основании абз. 5 п. 14 Положения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном указанным пунктом.

Правильный выбор варианта расчета среднедневного (среднечасового) заработка.

Согласно п. 8 Положения во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени , для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно п. 9 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример

Р. предоставлен отпуск с 12 января 2004 года на 28 календарных дней. Расчетный период - октябрь, ноябрь и декабрь 2003 года.

В октябре Р. болел и отработал только 11 дней по календарю пятидневной рабочей недели. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в октябре время, составило:

11 дн. х 1,4 = 15,4 дн.

В ноябре работник находился в учебном отпуске и отработал всего 5 дней. В расчете отработанные дни будут пересчитаны в календарные - 7 дней (5 дн. Х 1,4).

Декабрь был отработан полностью.

Заработная плата работника составила: в октябре - 6500 руб.; в ноябре - 1500 руб.; в декабре - 10 000 руб.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:

(6500 руб. + 1500 руб. + 10 000 руб.) : (15,4 дн. + 7 дн. + 29,6 дн.) = 346,15 руб.

Сумма отпускных составит 9692,20 руб. (346,15 руб. х 28 дн.).

Если в расчетном периоде, то есть в течение трех месяцев, установленных ТК РФ, есть месяцы, в которых работник не работал ни одного дня, и есть месяцы, которые отработаны частично, для расчета среднего заработка, нужно суммировать выплаты, начисленные за те месяцы расчетного периода, в которых работник работал. А затем разделить полученную сумму на сумму календарных дней, которые приходятся на каждый отработанный месяц расчетного периода (при этом, если месяц отработан полностью, количество календарных дней берется 29,6).

Пример

В. уходит в отпуск на 28 календарных дней с 10 мая 2004 года. Расчетный период - февраль, март и апрель 2004 года. В феврале В. находилась в отпуске по уходу за ребенком и зарплату не получала. В марте она проболела 5 дней, а апрель отработала полностью. За март В. начислили 7000 руб., а в апреле - 10000 руб. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

По календарю пятидневной рабочей недели в марте 22 рабочих дня. Из них В. отработала 17 дней (22 - 5). В календарных днях это составит 23,8 дня (17 дн. x 1,4).

Среднедневной заработок В. составляет:

(7000 руб. + 10000 руб.) : (23,8 + 29,6) = 318,35 руб.

Отпускные В. равны:

318,35 руб. x 28 дн. = 8913,8 руб.

Если в расчетном периоде, то есть в течение трех месяцев, установленных ТК РФ, работнику не были произведены начисления, то средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующие три месяца.

Если работник не работал или не имел заработка ни в расчетном периоде, ни в течение трех месяцев до него, то его средний заработок должен определяться на основании заработной платы за фактически отработанные дни до ухода в отпуск.

Пример

14 июля 2003 года Д. был принят на работу. С 1 сентября 2003 г. по 14 сентября 2003 г. Д. попросил отпуск, который был ему предоставлен. Таким образом, расчетный период - с 14 июля по 31 августа 2003 года. В июле Д. отработал 14 дней, это 19,6 календарного дня (14 дн. x 1,4). Август был отработан полностью.

За этот период Д. быда начислена заработная плата в сумме 10000 руб.

Среднедневной заработок Д. составил:

10000 руб. : (19,6 дн. + 29,6 дн.) = 203,25 руб.

Таким образом, отпускные Д. таковы:

203,25 руб. x 14 дн. = 2845,5 руб.

В том случае, если работник не проработал в организации ни одного дня и сразу уходит в отпуск, то оплата отпуска производится согласно п. 7 Положения, исходя из должностного оклада или тарифной ставки. При этом в расчет включается районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы в отдаленных местностях, если работник имеет на них право.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (п. 10 Положения).

Нельзя не обратить внимание на тот факт, что пункте 10 Положения не упоминается фраза «расчетный период» как, например, в п. 9. Исходя из буквального толкования п. 10 следует, что в качестве расчетного вступает весь период работы сотрудника, с даты приема на работу, по дату его ухода в отпуск. Вместе с тем, как следует из абз 2 п. 3 Положения, средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1 до 1 числа). Поэтому по поводу порядка исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, правоприменители не имеют единого мнения. В качестве иллюстрации приведем конкретные примеры.

Пример 1

Работник заключил с организацией трудовой договор на выполнение временных работ в течение двух месяцев с 26 июля 2004 года по 25 сентября 2004 года включительно.

По окончании договора работник потребовал предоставления и оплаты отпуска, продолжительность которого составит 4 рабочих дня (2 мес. х 2 раб. дня отпуска) с 27 по 30 сентября 2004 года включительно.

Для оплаты отпуска используется расчетный период с 26 июля по 31 августа 2004 года, в течение которого отработаны все рабочие дни и начислено заработной платы в сумме 5200 руб.

Пример 2

Работник принят на работу в ЗАО "Машсервис" на основании трудового договора со 2 сентября по 12 октября 2004 года. В соответствии с договором сумма денежного вознаграждения составляет 10 800 руб. Количество рабочих дней за период действия договора в пересчете на 6-дневную рабочую неделю составляет 36 дней. Поскольку работник отработал один полный календарный месяц, ему предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня. Средний заработок за расчетный период составит 300 руб. (10 800 руб. : 36 дн.). Сумма отпускных будет равна 600 руб. (300 руб. х 2 дн.).

Думается, что за основу следует принимать первую точку зрения, так как в абз. 2 п. 3 Положения четко определено, что расчетным периодом является 3 календарных месяца и даже указаны их временные рамки (с 1 до 1 числа).

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример

П. предоставляется отпуск в рабочих днях (4 дня). Расчетный период с 26 июля по 31 августа 2004 года. При этом, в июле (с 28 по 30 июля) П. болел. В августе тоже был на больничном и проработал в общей сложности 10 дней.

За фактически отработанное время П. начислено заработной платы на сумму 3000 руб.

На неполностью отработанный июль приходится 2,4 рабочих дня (2 фактически отработанных дня х 1,2).

На неполностью отработанный август - 12 рабочих дней (10 фактически отработанных дней х 1,2).

Итого - 14,4 рабочих дня.

Среднедневной заработок составляет - 208,33 руб. (3000 руб. / 14,4 рабочих дня).

Сумма среднего заработка за отпуск – 833,32 руб. (208,33 руб. х 4 рабочих дня отпуска).

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется аналогично.

Пример

Б. установлена 4-дневная рабочая неделя. С 23 по 30 апреля 2004 г. ему предоставлен ежегодный отпуск. В расчетный период включаются январь, февраль, март. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата по месяцам расчетного периода составила: январь - 4000 руб. должностной оклад, февраль - 4000 руб. должностной оклад, март - 4000 руб. – должностной оклад, 2000 руб. - ежемесячная премия. Итого 14 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска равен 157,66 руб. (14 000: 3:29,6).

Сумма среднего заработка за отпуск – 1261,28 руб. (157,66 руб. х 8 дней отпуска).

В случае, если в расчетном периоде Б. болел один месяц, то исчисление среднего заработка производится за фактически отработанное время, то есть за два месяца (т. к. время болезни из расчетного периода исключается).

При определении среднего дневного заработка необходимо помнить, что из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

На основании п. 13 Положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени , используется средний часовой заработок. Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска (при применении этого правила, необходимо учитывать, что, согласно Решению Верховного Суда РФ от 18.11.2003 г. №ГКПИ 03-1049 данное правило не подлежит применению со дня принятия Решения в части распространения его на медицинских работников).

Пример

А. установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии, составляет 40 часов в неделю. А. ушел в отпуск с 5 июля по 1 августа 2004 года. Расчетный период – апрель, май, июнь.

В апреле А. отработано 176 час., в мае – 168 час., в июне – 184 час. (итого – 528 час.)

За каждый месяц А. было начислено по 12320 рублей (итого – 36960 руб).

Средний часовой заработок за расчетный период составит 70 руб. (36 960 руб. : 528 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 70 руб. х 40 час. х 4 нед. = 11 200 руб.

Пример

Ч. установлен суммированный учет рабочего времени. Продолжительность рабочей недели Ч. – 36 часов. В апреле 2004 г. ему предоставлен отпуск 14 календарных дней. В расчетном периоде Ч. отработал 432,8 часа. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период составила сумму 8000 рублей.

Средний часовой заработок за расчетный период составит 18,48 руб. (8000 руб. : 432,8 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 18,48 руб. х 36 час. х 2 нед. = 1330,56 руб.

В том случае, если отпуск менее календарной недели, то средний заработок такого работника должен определяться путем умножения среднего часового заработка на количество дней отпуска, помноженное на количество дней отпуска деленное на 7 (количество дней в неделе).

Пример

Н. установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии, составляет 40 часов в неделю. Н. ушел в отпуск с 22 ноября по 25 ноября 2004 года. Расчетный период – август, сентябрь, октябрь.

В августе и сентябре Н. было отработано по 176 час. В октябре – 168 час. (итого – 520 час.). В каждом месяце ему было начислено по 2000 руб. (итого – 6000 руб.).

Средний часовой заработок за расчетный период составит 11,54 руб. (6000 руб. : 520 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 11,54 руб. х 4 дня отпуска х (4 дн. отпуска: 7 (количество дней в неделе)) = 26,31 руб.

Березкин И. В. Очередной отпуск. Право, оформление, расчет, учет и налогообложение // Консультант бухгалтера. 2004. №6

Курбангалеева О. А. Отпуска и больничные листы в 2004 году: оформление, расчет, бухгалтерский учет и налогообложение. М.: ООО Вершина, 2004.

Как определить расчетный период для начисления отпускных?

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка?

Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения?

Порядок предоставления отпуска

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

• продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
• при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
• начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;

• при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника). Она может быть начислена за несколько календарных периодов. Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается , а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ):

работник — беременная женщина;

несовершеннолетний;

занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

• отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
• по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
• отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом.

Обратите внимание!

Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);

женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);

работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год. Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула начисления отпускных

Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью

В этом случае для расчета отпускных используется формула:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок (ЗП ср) рассчитывается по формуле:

ЗП ср = ЗПф / 12 / 29,3,

где ЗП ф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде.

Пример 1

Предположим, сотрудник учреждения идет в очередной отпуск с 01.07.2015 на 28 календарных дней. Расчетным периодом для начисления отпуска — с 01.07.2014 по 30.06.2015. Работник отработал его полностью. В этот период сотруднику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, в размере 295 476 руб. Рассчитаем сумму начисленных отпускных за 28 календарных дней:

(295 476 руб. / 12 мес. / 29,3) × 28 = 23 530,51 руб.

______________________

На самом деле редко так бывает, что сотрудник отработал полностью весь расчетный период: в течение года он может находиться какое-то время на больничном, в командировке, очередном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и т. д.

Ситуация 2. Расчетный период отработан частично

Предположим, что сотрудник отработал не весь месяц. В этом случае количество календарных дней в неполном календарном месяце надо пересчитать по формуле:

Д м = 29,3 / Д к × Д отр,

где Д м — количество календарных дней в неполном месяце;

Д к — количество календарных дней этого месяца;

Д отр — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок, используется формула:

ЗП ср = ЗП ф / (29,3 × М п + Д н),

где ЗП ср — среднедневной заработок,

ЗП ф — сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период,

М п — количество отработанных полных календарных месяцев,

Д н — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Пример 2

Работник ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 дней с 07.09.2015. В расчетном периоде с 01.09.2014 по 31.08.2015 он находился на больничном с 16 по 19 марта 2015 г., а с 23 по 28 апреля был в командировке.

В расчетном периоде сотруднику начислена заработная плата в сумме 324 600 руб. (без учета выплат по больничному листу и командировочных).

Рассчитаем сумму отпускных.

Сначала определим количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте и апреле 2015 года:

• в марте: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
• в апреле: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Определим средний заработок для оплаты отпуска:

324 600руб. / (29,3дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб.

Сумма начисленных отпускных составит:

949,23 руб. × 28 дн. = 26 578,44 руб.

_______________________

Расчет отпускных в нестандартных ситуациях

Ситуация 3. В месяце расчетного периода у сотрудника нет доходов, но есть учитываемые дни (праздничные новогодние)

Предположим, врач-эпидемиолог Ильин С. А. уходит в дополнительный отпуск с 03.08.2015 на 14 календарных дней. Расчетный период — с 01.08.2014 по 31.07.2015. В этот период он уже находился в отпуске с 9 по 31 января 2015 г.

Начисления в январе у сотрудника отсутствуют, а дни этого месяца (их 8 в нашем случае), которые не вошли в период отпуска, следует учитывать.

С учетом вышесказанного определим количество календарных дней для расчета дополнительного отпуска.

Сначала подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

(29,3 × 11 мес. + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Начисленная зарплата за расчетный период без отпускных составляет 296 010 руб. Рассчитаем сумму полагающихся отпускных:

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 руб.

__________________

Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета

По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет. В данной ситуации для расчета отпуска следует брать 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного периода, то есть 12 месяцев, предшествующих ее декрету (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014)).

Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада.

Определение размера отпускных при повышении заработной платы

Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло:

• до начала или во время отпуска;
• в расчетном периоде либо после него.

Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.

Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения. Для определения суммы отпускных находим коэффициент (К):

К = Зарплата каждого месяца за расчетный период / Месячный заработок на дату ухода в очередной отпуск.

В случае если зарплата поднялась во время отпуска, нужно скорректировать только часть дохода в среднем, при этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка; если после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, следует скорректировать среднедневную выплату.

Ситуация 5. Зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска.

Химику-эксперту Деевой Е. В. предоставлен очередной основной отпуск с 10.08.2015 на 28 календарных дней. Ежемесячный оклад — 25 000 руб. Расчетный период — с августа 2014 г. по июль 2015 г. — отработан полностью.

Рассчитаем сумму отпускных:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. = 23 890,79 руб.

В августе 2015 г. всем сотрудникам учреждения было повышена зарплата на 10 %, следовательно, оклад увеличился с учетом индексации:

(25 000 × 1,1) = 27 500 руб.

Сумма отпускных после корректировки составит:

23 890,79 руб. × 1,1 = 26 279,87 руб.

Ситуация 6. Увеличение зарплаты в расчетный период

Техник Соколов И. Н. идет в очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 12.10.2015. Расчетный период для начисления отпускных — с 01.10.2014 по сентябрь 2015 г. включительно.

Оклад техника — 22 000 руб. В сентябре он был увеличен на 3300 руб. и составил 25 300 руб. Определим коэффициент повышения:

25 300 руб. / 22 000 руб. = 1,15.

Следовательно, зарплату нужно проиндексировать. Рассчитываем:

(22 000 руб. × 1,15 × 11 мес. + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 руб.

Определяем размер компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплачиваемой увольнении

При увольнении работник имеет право рассчитывать на компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Чтобы определить количество неиспользованных календарных дней отпуска, необходимы следующие данные:

• продолжительность отпускного стажа сотрудника (количество лет, месяцев, календарных дней);
• количество дней отпуска, которое работник заработал за период работы в организации;
• количество дней, которое использовано работником.

Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (в ред. от 20.04.2010; далее — Правила).

Определяем отпускной стаж

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается. Сотрудник, устраиваясь на новую работу, с первого дня работы снова начинает зарабатывать отпускной стаж.

Высчитываем количество заработанных дней отпуска

Количество заработанных дней отпуска определяется пропорционально отпускному стажу следующим образом:

К сведению

Обычно последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и более, то этот месяц округляется до целого месяца. Если отработано менее 15 календарных дней, дни этого месяца в расчет брать не надо (ст. 423 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)). (п. 35 Правил)

Количество дней отпуска, положенное за каждый месяц года, рассчитывается в зависимости от установленной продолжительности отпуска. Так, за каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, за полностью отработанный год — 28 календарных дней.

Денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков, которые образовались у работника с начала работы в организации, выплачивается только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

Вопрос в тему

Как компенсировать неиспользованные дни отпуска работнику, который увольняется, не отработав учетный период?

Работник, не отработавший в организации период, дающий право на полную компенсацию, при увольнении имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска. На основании п. 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Это означает, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней должны быть компенсированы 2,33 календ. дня за каждый месяц работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска (28 / 12).

__________________

В отличие от очередного отпуска, который предоставляется в целых днях, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск дни отпуска не округляются.

Прогулы, отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, превышающие 14 дней, уменьшают отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).

Обратите внимание!

Сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, компенсация за неиспользованный отпуск не положена, так как нормы Трудового кодекса РФ на них не распространяются.

Определяем период для выплаты компенсации за отпуск при увольнении

Борисов П. И. принят в организацию 08.12.2014, уволен — 30.09.2015. В июне 2015 г. он находился в отпуске продолжительностью 14 дней, а в июле 2015 г. 31 календарный день в отпуске без содержания. Период работы в организации составил 9 месяцев 24 дня. Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж нужно уменьшить на 17 календарных дней (31 - 14). Значит, отпускной стаж составит (9 мес. 24 дня - 17 дней).

Так как 7 календарных дней составляют меньше половины месяца, по правилам в расчет они не берутся. Из этого следует, что в стаж, дающий право на отпуск, засчитаются только 9 целых месяцев.

Две недели основного отпуска работник использовал, компенсацию за них ему платить не надо. В данном случае работнику полагается компенсация за 6,97 календарных дней (9 мес. × 2,33 - 14дн.).

Определяем сумму компенсационных выплат

Пример 3

Работник устроился в организацию 12.01.2015, а 29.06.2015 уволился. Его оклад составлял 40 000 руб. Определим сумму начисленной компенсации при увольнении.

С 12 января по 11 июня работник отработал пять полных месяцев. Июнь засчитываем за целый месяц, так как с 12 по 29 июня отработано 18 календарных дней, а это более половины месяца (п. 35 Правил). В итоге для расчета принимаем 6 месяцев.

Компенсация положена за 14 календарных дней (28 / 12 × 6).

Расчетный период с 12 января по 31 мая 2015 г. состоит из 4 целых месяцев (февраль, март, апрель, май):

29,3 × 4 = 117,2 дн.

Определяем количество дней для расчета в январе:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Итого в расчетном периоде:

117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн.

За расчетный период начислена зарплата:

40 000 × 5 = 200 000 руб.

Рассчитаем сумму компенсации:

200 000 руб. / 136,103 × 14 дней = 20 572,65 руб.

Пример 4

Сотрудник принят на работу 01.06.2013 с окладом 30 000 руб., а 09.10.2015 он уволился.

В октябре 2014 г. сотрудник использовал ежегодный очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За этот месяц ему начислено 29 050 руб.

С 01.06.2013 по 09.10.2015 отработано 28 месяцев и 9 дней, округляем до 28 месяцев (9 дней меньше половины месяца).

Определяем количество дней отпуска, положенных за весь период:

28 мес. × 2,33 = 65,24 дн.

Но 28 дней уже использовано, поэтому компенсировать следует:

65,24 - 28 = 37,24 дн.

Расчетный период — это 12 месяцев перед отпуском, в нашем примере — с 01.10.2014 по 30.09.2014. За этот период всего начислено 320 012,48 руб., для расчета среднедневного заработка надо взять сумму без отпускных:

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 руб.

Для расчета фактически отработанного времени берем 11 полностью отработанных месяцев и 3 календарных дня октября 2014 г. (31 - 28 дней отпуска).

Таким образом, в расчетном периоде:

29,3 × 11 + 3 / 31 = 322,397 календ. дн.

Среднедневная зарплата составит:

290 962,48 руб. / 322,397 = 902,50 руб./день.

Следовательно, должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере:

902,50 × 37,24 = 33 609,10 руб.

Выводы

Законодательство запрещает не предоставлять отпуск два года подряд, заменять очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.

О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под роспись за две недели до его начала, отпускные должны быть выданы не позже чем за три дня до начала отпуска.

Отпуск можно разбивать на части, но с условием, что одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней подряд.

Отпускные исчисляются в календарных днях. В случае если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

В соответствии с п. 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника, и занижению налоговой базы по налогу на прибыль, а округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) — к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону.

С. С. Велижанская,
заместитель главного бухгалтера ФФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в Октябрьском и Кировском районе город Екатеринбург»

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы , в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

   Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

   • несовершеннолетний трудящийся;
   • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
   • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
   • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
   • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
   • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
   • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.
2. Ежегодно со 2-го года работы.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

• фактической трудовой деятельности;
• отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
• вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);

• отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
• отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

Отпуск - время, которого с нетерпением ждут работники. Однако следует быть готовым к тому, чтобы отстаивать свои интересы. Можно узнать, как производится расчет отпускных дней, чтобы получить именно то количество отдыха, которое полагается сотруднику по законодательству страны. Трудовой кодекс регламентировал нижнюю границу дней, на которые сотрудник может рассчитывать. Однако никто не ограничивает работодателя, если он желает улучшить работоспособность персонала, предоставив дополнительные дни для отдыха.

Законодательство. Отпуск и его длительность

Разумеется, российское законодательство не могло не регламентировать количество дней, которые должны быть предоставлены работнику. Так, статья 115 ТК РФ напрямую регламентирует это положение.

В ней говорится о том, что работник имеет право на очередной отпуск, который предоставляется ежегодно, а количество дней в нем может составлять двадцать восемь календарных дней.

Отдельно стоят строки о том, что может предоставляться и большее количество дней отдыха, но только для профессий, которые включены в определенный перечень.

Также стоит выделить статью 37, в которой оговаривается право каждого работника на получение законного отдыха. К этой же группе можно смело отнести и статью 114, в которой говорится о том, что работник имеет право на сохранение среднего заработка на период его ежегодного отдыха.

Однако стоит учесть, что работодатель может изменить количество дней ежегодного отпуска, но только в большую сторону. При этом данная ситуация должна быть согласована руководством и в обязательном порядке указана во внутренних документах организации. Зачастую предприятия используют стандартную продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а именно двадцать восемь дней.

Кто имеет право на более длинный отпуск?

Продолжительность дней отпуска регламентируется, как уже говорилось выше, статьей 115 ТК РФ, однако стоит отметить, что большее количество дней именно ежегодного отпуска также может быть предусмотрено законодательством.

Например, работникам, не достигшим совершеннолетия, полагается более длительный отпуск, а именно тридцать один календарный день. Расчет отпускных дней для сотрудников детских образовательных учреждений также иной, общее количество дней отдыха составляет сорок восемь. Также к этой группе сотрудников, которым посчастливилось получить более длительный период отдыха, можно отнести и Правда их отпуск длиннее всего на два дня, то есть составляет тридцать календарных дней.

Виды отпусков

Также стоит отметить, что существует несколько разновидностей отпусков. К основному относится ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется работникам всех производств. То есть в любом случае сотрудник получит свои законные двадцать восемь дней отпуска.

Но также стоит отметить и особую группу, так называемые дополнительные отпуска. Они полагаются тем, кто работает по ненормированному графику или связан, к примеру, с вредным производством. Количество дней отпуска может варьироваться. Но в общем случае работники вредного производства получают две дополнительные недели отдыха, то есть четырнадцать оплачиваемых календарных дней.

Особняком можно выделить учебные отпуска. Однако их выдают только при соблюдении двух условий:

• Данное образование, как высшее, так и среднее, должно получаться работником в первый раз. Повторное обучение не предполагает предоставление оплачиваемого отпуска. Однако сотрудник может брать дни за свой счет;
• Наличие справки вызова из места обучения. Она должна содержать информацию об учебном заведении, дате начала и окончания сессии, иметь информацию о том, на каком курсе обучается студент, содержать его данные, а также иметь все подписи и печати.

Первый отпуск. Сколько полагается?

Как быть с расчетом отпускных дней, если сотрудник еще не отработал целый год? Стоит отметить, что работник имеет право отправится на отдых, после того как проработал на предприятии не менее шести месяцев. При этом не учитываются перемещения внутри организации.

То есть, если работник устроился на работу в один отдел, а потом перешел в другой, отпуск ему полагается за весь период работы не на конкретном рабочем месте, а на предприятии. Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник только пришел в коллектив и тут же ушел в отпуск.

Если работник отработал шесть месяцев, то есть ровно половину от всего года, то отдел кадров может перейти к расчету количества отпускных дней. Ежегодный отпуск в общем случае составит две недели, то есть четырнадцать дней. Расчет дополнительного же отпуска происходит по специальной формуле. Работник же может обратиться за помощью к специальным ресурсам, например, существуют калькуляторы дней отпуска.

Расчет дополнительного отпуска. Нюансы

Если работник полностью отработал шесть месяцев и хочет отправиться в отпуск, работодатель имеет право ему его предоставить. В данном случае с основным ежегодным отпуском проблем нет. Он составит ровно половину от полагающегося отпуска, а именно 14 дней.

Что же делать с дополнительным отпуском? По сути, если работник трудится во вредных условиях, в повышенной опасности, то он может получить и еще дополнительные четырнадцать дней отпуска. То есть, по логике, за полгода он может получить семь дней отпуска. Так ли это?

В случае с отпуском по вредности следует учитывать, что он предоставляется только за то время, когда работник был задействован во вредном производстве. То есть, если сотрудник находился на больничном более двух недель или же работал на другой должности, то он может и не получить свои дни отдыха.

Практический пример

Работник Иванов Сергей отработал на предприятии восемь месяцев. Из них - два он провел стажером, а уже остальные проработал во вредных условиях труда. Что же ему ждать от работодателя, если он хочет пойти в отпуск? Расчет отпускных дней может производиться следующим образом:

• Так как работник отработал полгода, то он может оформить 14 дней ежегодного отпуска.
• При условии, что шесть месяцев работник находился на вредном производстве, он также может рассчитывать на семь дней дополнительного отпуска.

Итого, Сергей Иванов может рассчитывать на 21 день отпуска.

Расчетный период: важное понятие

Примечательно, что многие сотрудники ошибочно думают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть за период с января по декабрь. Это не так. В расчет действительно берется год, но только с момента трудоустройства работника на конкретное предприятие.

Это означает, что если работник устроился в апреле, то и расчетный период у него теперь постоянно будет использоваться с апреля по март следующего года. Именно за этот период производится расчет количества отпускных дней.

Расчетный период. Примеры

Если работник устроился на работу в апреле 2016 года, то на полный отпуск он имеет право по истечении одиннадцати месяцев. Это означает, что уже в феврале он может обратиться в отдел кадров с заявление о предоставлении ему отпуска на 28 календарных дней.

Однако работник может брать отпуск и частично. То есть, Если Петров Георгий пришел в апреле 2016 года и уходит в апреле 2017 года, но оформляет только 14 дней отпуска, то остаток дней не сгорает. Он может взять их позднее, например, в декабре.

При этом в декабре отдел кадров составляет записку расчет, в которой указано, что отпуск берется не за период апреля 2017 - марта 2018 года, а за старый. А за новый - продолжают копиться дни отпуска.

Расчет дней отпуска. Формула

Как понять, сколько дней полагается сотруднику за отпуск при условии, что он не полностью отработал расчетный год? Придется немного посчитать. Конечно, намного проще воспользоваться калькулятором дней отпуска, которых достаточно сейчас на различных ресурсах. Однако осуществить расчет самостоятельно также просто.

Для этого стоит определить, сколько «весит» каждый месяц работы. Для этого стоит определить, сколько дней трудового отпуска предоставляется на предприятии, а потом разделить его на 12, то есть на количество месяцев в году. В общем случае, когда работники получают двадцать восемь календарных дней, один месяц весит 2,33 дня отпуска.

Теперь можно приступить к подсчету, нужно данное число умножить на количество месяцев, которые работник отработал. Затем полученное число при необходимости округляют.

Практический пример

Дней достаточно проста, однако лучше увидеть ее применение на практическом примере. Так, если работник отработал восемь месяцев из своего расчетного периода и хочет забрать все свои отработанные дни, то придется рассчитать, сколько ему полагается.

На предприятии работникам предоставляют четыре недели отпуска, то есть 28 дней. Тогда один месяц можно брать за 2,33 дня отпускных. То есть далее можно умножить 2,33 на восемь, то есть на количество отработанных месяцев.

Таким образом, сотруднику в данном случае необходимо предоставить ежегодный отпуск на 18-19 дней.

Расчет дней дополнительного отпуска. Особенности

А что делать, если работник при этом хочет получить еще и дополнительный отпуск? Также считать. В общем случае, все учитывается аналогично. Так, если полагается четырнадцать дней за весь год, то один месяц равен 1,16 дня отпуска. Это число получилось путем деления общего количества дней отпуска на количество месяцев в году.

Однако стоит тщательно проверять, действительно ли работник отработал весь это период полностью? Например, из расчетного периода выбрасывают дни нахождения на больничном более двух недель, а также административные отпуска с такой же продолжительностью.

Так, если сотрудник, который отработал восемь месяцев должен получить за вредность еще 9 дней отпуска. Однако, если из отработанного времени он месяц находился в административном отпуске, а еще три недели - на больничном, то отпуск такого плана ему предоставят только за оставшиеся шесть месяцев, то есть в количестве семи дней.

Расчет отпускных

Рассказывая, как правильно посчитать количество дней отпуска необходимо упомянуть еще об одном важном моменте: оплата дней за отпуск. Здесь работникам и бухгалтерам также стоит проявить внимательность. Как уже говорилось, статья 114 ТК РФ говорит о том, что работник получает отпускные, которые рассчитываются по среднему заработку. Что это означает?

Для расчета отпускных необходимы два показателя, а именно заработная плата и количество отработанных дней.

Заработная плата - это вознаграждение за труд, за отработанное время. Однако сюда не входят премии, которые носят единовременный характер, материальная помощь, сумма отпускных за прошлые отпуска, а также оплата дней по листам нетрудоспособности.

Дни же тоже учитываются по особому коэффициенту. Каждый месяц, который работник отработал полностью, засчитывается за 29,3 дня. Это количество выведено исходя из среднего количества рабочих дней за год, за вычетом праздничных дней.

То есть, если сотрудник имеет оклад в 30 000 рублей и при этом отработал двенадцать месяцев полностью, то его расчет имеет крайне простой вид:

• 360 000 рублей - сумма заработной платы за расчетный год;
• 351,6 - количество отработанных дней.

Итого, один день отпуска оплачивается в сумме 1023 рубля и 89 копеек. Оплата ежегодного отпуска, дополнительного или ученического производится одинаково. Также стоит учитывать, что предоставляется отпуск в календарных днях, то есть выходные, которые попадают в период отпуска, также оплачиваются.

Расчет дней ежегодного отпуска - это работа отдела кадров или бухгалтерии. Однако работник может самостоятельно проверить, не ущемляют ли его права. Для этого достаточно применить простую формулу или же воспользоваться калькулятором для расчета такого показателя. В любом случае отпуск не будет омрачен, если сотрудник знает свои права.

Инструкция

Сначала следует сказать, что ежегодный оплачиваемый может быть поделен на части, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней. Также при расчете отпуска , нерабочие дни должны быть исключены из него. Оплате они не подлежат.

Первое, что вам необходимо сделать – определить период, за который . «Точкой старта» является первый рабочий день после трудоустройства, а если до этого вы уже использовали положенной отпуск, то первый рабочий день после отдыха.

Просуммируйте все дни, когда вы были . Прибавьте дни вынужденного прогула, выходные и праздничные дни, а также время, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине менее чем 14 дней.

Согласно Трудовому , при продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней за каждый рабочий месяц сотруднику полагается 2,33 дня отдыха. Это цифра получена следующим образом:28 дней/12 месяцев=2,33 дня

Таким образом, чтобы количество дней положенного отпуска умножьте 2,33 на количество отработанных месяцев в периоде. А , если месяц отработан не полностью? В этом случае, вы должны округлить число, то есть если вы отработали в месяце 15 и более дней, то включите его в трудовой стаж, и наоборот.

Например, сотрудник отработал в компании шесть месяцев, при этом в он отсутствовал на рабочем месте в течение 10 дней по уважительной причине. Отпуск, который положен ему за год, составляет 28 календарных дней. Таким образом, положенного отдыха будет выглядеть следующим образом: 6 месяцев*2,33 дня=13,98. Согласно Роструду, округлять полученное число можно лишь в большую сторону. Сотруднику продолжительностью 14 дней.

Полезный совет

Помните, что расчет отпуска должен производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

Источники:

• как рассчитать период работы

Каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск этот состоит из 28 календарных дней, но может быть увеличен в случае работы в местах Крайнего Севера или приравненных к нему районов. Также если вы работаете с вредными условиями, работодатель обязан увеличить отпуск согласно Трудовому Кодексу РФ. Отпуск рассчитывается в календарных днях, признанные законодательством праздничные дни в отпуск не входят.

Инструкция

Обратите внимание

Расчет отпускных производится до начала отпуска и выплачивается не позднее 3 дней до начала.

Полезный совет

Почти в каждой организации бухгалтерия по согласованию с руководителем составляет график отпусков, поэтому следует заранее позаботиться о времени его получения. Перед отпуском вам необходимо написать заявление на его предоставление.

Источники:

• Как считать отпуск? Как правильно рассчитать период трудового

Отпуск – долгожданное время, но не все и не всегда знают, как должны эти долгожданные дни рассчитываться и предоставляться. Подробные правила исчисления прописаны в Трудовом кодексе, однако, как и любой нормативный акт, Кодекс сложен для восприятия, поэтому основные положения по поводу расчета отпусков мы разъясним.

Инструкция

Право каждого работающего на ежегодный оплачиваемый закреплено в ТК РФ (ст.114). Следует отметить, что дни не рассчитываются, а предоставляются, в соответствии законодательными нормами, разработанными для каждого вида деятельности. Уже при наличии полугодового рабочего стажа сотрудни ку может предоставляться отпуск (ст. 122 ТК РФ, ч.2), продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 115 ТК РФ), за вычетом праздни ков.

Однако, в некоторых случаях возможно предоставление до наработки минимального стажа, на усмотрение руководства фирмы, при обоюдной договоренности сторон. Так же выделены особые категории , по просьбе которых организация предоставить отпускные дни авансом (несовершеннолетние, ветераны, чернобыльцы, жены (мужья) военнослужащих, женщинам перед декретным отпуском и т.д.).

Для определенных категорий граждан законодательством предусматривается удлиненный основной отпуск, например: для (31 к.д.), для работников образовательных учреждений (от 42 до 56 к.д.), для работников органов здравоохранения (36 рабочих дней), для инвалидов, государственных и муниципальных служащих (не менее 30 к.д.), для научных сотрудни ков (36-48 р.д.) и т.д.

Для особых категорий сотрудни ков предусматривается дополнительный отпуск наряду с основным ежегодным (ст. 116 ТК РФ), в этом случае отпускные дни суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Законодательством так же предусмотрена возможность деления основного ежегодного отпуска на (ст. 125 ТК РФ), по договоренности сторон, при этом одна из должна составлять минимум 14 календарных дней. По согласованию с руководством, оставшиеся дни сотрудни к может по своему усмотрению, возможен так же перерасход выделенных отпускных дней, за счет вычета их числа из следующего ежегодного отпуска .

Отпуск , согласно действующему законодательству, считается строго календарных днях . Однако высчитать, какое число рабочих на него выпадает и, следовательно, когда необходимо снова приступать к выполнению своих обязанностей, в некоторых случаях не будет лишним.

Вам понадобится

• - календарь;
• - расклад по выходным и праздникам не текущий год.

Инструкция

Стандартная ситуация, когда работник берет 14 дней (имеет право взять и все 28, но на практике чаще встречаются такой вариант: два раза в год по половине), и те не приходятся на государственные .
Четырнадцать дней - это две недели, стандартная же включает пять рабочих дней и два выходных.
Таким образом, на время отдыха придутся суммарно 10 рабочих дней.

Возможны ситуации, когда на неделю, приходящуюся , выпадет перенос дня. Например, государственный пришелся на вторник или четверг, и государство решило дать гражданам отдохнуть в понедельник или пятницу, а компенсировать это отработкой в ближайшую субботу.
Если же сотрудник ухитрится как раз в это время, получит полное право не появляться в течение 11 дней.

Наконец, может прийтись и на праздники. Они считаются нерабочими днями, но не входят. Правда, в этом случае количество рабочих дней останется неизменным: 10 за две недели плюс-минус один-два с учетом возможных переносов. Но вот фактическая продолжительность времени, в течение которого работник получает законное право не появляться на работе, может ощутимо увеличиться.

Когда увольнение или отстранение от работы состоится по инициативе работодателя и признано соответствующими органами незаконным, то уволенному или отстраненному сотруднику выплачивается вынужденный прогул , исходя из среднего заработка за 12 месяцев, которые были перед увольнением или отстранением. Расчет среднего заработка осуществляется с учетом коэффициента повышения зарплаты на предприятии. В некоторых случаях работодателя заставляют выплатить сумму морального ущерба уволенному сотруднику, если данный факт имеет доказательную базу.

Инструкция

Для расчета по оплате вынужденного прогул а следует сложить все заработанные суммы, на которые были начислены страховые взносы за 12 месяцев, предшествующих вынужденному прогул у и разделить на количество рабочих дней в расчетном году, исходя из шестидневной . Полученный результат умножить на все рабочие дни вынужденного прогул а, прибавить сумму районного коэффициента и отнять 13% подоходного налога.

Если за период вынужденного прогул а повышались тарифные ставки или оклады, то фактический оклад, который получился после повышения нужно разделить на оклад, который был до повышения. Полученная цифра будет коэффициентом, на который выплаты за период вынужденного прогул а нужно увеличить. Для этого среднедневную ставку, расчет которой указан выше, нужно умножить на среднее количество дней в месяце, на 29,4. Получится сумма оплаты за один рабочий месяц вынужденного прогул а. Эту цифру умножить на коэффициент повышения и на количество месяцев, в течение которых был вынужденный прогул с повышенным окладом.

Или рассчитанную сумму коэффициента следует разделить на 29,4, умножить на среднедневную ставку и умножить на количество дней вынужденного прогул а, когда оклад на предприятии был повышен. Остальные дни прогул а необходимо указанным выше способом. Полученные результаты складываются. Данная цифра умножается на районный коэффициент и от всего вычитается подоходный налог.

Видео по теме

Очередность предоставления отпусков в организации согласно ст. 123 ТК РФ устанавливается специальным графиком по строго унифицированной форме. Такой график всегда оформляется как локальный нормативный акт. Он обязателен для исполнения обеими сторонами - и работодателем, и его подчиненными.

Инструкция

Вы работодатель и не знаете, как нормировать порядок предоставления отпусков и определить их периоды для своих работников? Во-первых, внесите пункт об обязательности использования отпуска по графику в правила внутреннего трудового распорядка и закрепите это положение в трудовых договорах. Во-вторых, составив график, уведомите о времени начала отпуска каждого работника под роспись. При составлении графика отпусков учтите особенности классификации отпусков по Трудовому кодексу.

Есть следующие виды отпусков:
- ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные);
- отпуска без сохранения заработной платы;
- учебные отпуска;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- отпуска работникам, усыновившим детей.

При составлении графика отпусков учитывайте, что у определенных категорий работников продолжительность отпусков разная:
- у работников моложе 18 лет отпуск - 31 календарный день;
- у сезонных рабочих - 2 дня за каждый месяц работы;
- у работников-инвалидов (любой группы) - не менее 30 календарных дней;
- у отпуск - 42-56 календарных дней;
- у работников, связанных с работой с химическим оружием - 49 и 56 календарных дней;
- у работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований - 30-40 суток.

Анализируя состав работающих в вашей организации, определите категории тех лиц, которым положен отпуск.
Это:
- все работники (в том числе - работающие по совместительству: ст. 287 ТК РФ);
- сезонные работники (ст. 295 ТК РФ);
- лица, работающие по срочным трудовым договорам на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомники (ст. 310 ТК РФ).

Отпуск можно предоставить после 6 месяцев работы без перерыва. Период испытательного срока в это полугодие включается.
По договоренности работодателя и работника отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Законный отпуск (28 рабочих календарных дней) включает и нерабочие дни. Исключение - нерабочие праздничные дни.

Обратите внимание

Если работник не хочет терять считанные выходные дни, включаемые в период 28 календарных дней, он может разделить его на две части. Но при этом часть должна включать не менее 14 календарных дней.

Полезный совет

График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюзного органа, если такой есть в организации за две недели до наступления календарного года.

в государственных пунктах сбора. Подтверждающим документом сдачи является справка, которая передается в отдел кадров.

Важно помнить, что если сдача крови приходится на выходной или праздничный день, то донору полагается два дня к отпуску: один за факт кровосдачи, второй за осуществления этой процедуры в личное время донора.

Эти дни работник имеет право объединить с ежегодным отпуском, и они должны быть оплачены в среднем размере.

Учитывая, что кровь или ее компоненты можно сдавать не чаще одного раза в месяц, в течение года донор может получить право на 24 дополнительных дня к отпуску.

Перейти на особые условия труда

По действующему закону сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день, получают дополнительные три оплачиваемых дня отпуска. К сожалению, это единственный механизм поощрения таких сотрудников, поэтому нередко руководители охотно соглашаются на ненормированные условия труда, а специалисты напротив, настаивают на обычных трудовых отношениях.

Без учета выходных

Действующее законодательство позволяет брать отпуск не полностью, а частично в течение года. Эта возможность позволяет написать сразу три заявления на отпуск, каждое из которых рассчитано на пять будних рабочих дней. В таком случае можно продлить срок отдыха на те выходные, которые окажутся в промежутках указанных недель.

Такой вариант продления отпуска не все работодатели воспринимают лояльно, и напрасно, потому как работник имеет полное на это право.

По договоренности с работодателем

Работодатель может самостоятельно предоставлять возможность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, в качестве поощрения за добросовестный труд и многолетнюю работу.

Сложность заключается лишь в том, что этой возможностью пользуются редкие руководители. Положения о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска фиксируются в коллективных договорах, внутренних нормативных документах и пр.

Не лишним будет отметить, что в Трудовом кодексе есть четкое определение групп лиц, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Так, чтобы получить возможность отдыхать на 16 дней больше необходимо трудоустроится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Это же положение относится к работникам вахтового метода. Также дополнительные дни отдыха положены специалистам, задействованным на вредных производствах. Перечень отраслей четко определен постановлениями Правительства РФ.

Видео по теме

Прогул – одно из основания увольнения работника «по статье». Трудовой кодекс четко определяет, что такое прогул. Однако, что делать, если работник отсутствовал на работе ровно 4 часа или на время отсутствия приходится и время обеда?

Учитывая, что законом четко определено, что прогул должен длиться более 4 –х часов, отсутствие работника в течение ровно четырех часов (или менее) прогулом не является. То есть, если работника нет на работе с 14 часов до 18 часов, увольнение за прогул будет неправильным.

В том случае, если в 4 часа пропуска рабочего времени входит обед, уволить за прогул невозможно, потому что время обеда в рабочее время не включается и оплачивается, а по закону прогул – это отсутствие работника в течение рабочего дня или смены (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому при расчете времени прогула обед вычитается. Например, работника не было 4 часа 10 минут, но на время его отсутствия приходиться 1 час обеда, следовательно отсутствовал он только 3 часа 10 минут в течение рабочего времени, а это не прогул.

Если же работник отсутствовал более 4 часов рабочего времени, но часть времени приходится до обеда, а часть - после, увольнение за прогул вполне допустимо, потому что времени прогула не прерывается обеденным перерывом. То есть, время отсутствия работника до и после обеда нужно сложить, и, если в результате сложения, получиться более 4-х часов, работника можно уволить за прогул.

Однако, если работнику четко не установлена продолжительность рабочего дня, то он, в принципе, не может совершить прогул, ведь ничем не установлено, в какой период он должен находиться на работе.

Работодатель справедливо может расценить как прогул отсутствие работника на курсах повышения квалификации, потому что период такого обучения относиться к рабочему времени, так как входит в трудовой стаж и оплачивается работодателем.

Видео по теме