Как начисляются отпускные: правила, порядок и примеры. Новые правила расчета отпускных

Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно. Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается. Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как рассчитывается сумма отпускных? На все эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

• ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
• декретный (при беременности или уходе за ребенком);
• ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
• связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ

Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.

Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.

Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.

Расчет отпускных

Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.

Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.

Когда проводятся выплаты?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.

Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта - день получения отпускных, выпадает на воскресенье - в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и В частности, майские, январские или любые другие "долгие" праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.

Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы "в конвертах" - все должно быть законно и прозрачно.

Несвоевременная выплата отпускных

За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок - за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?

Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.

Отпуск и выплата отпускных - дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ - 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.

Ответственность за нарушение выплат

Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель - от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели - от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.

Что делать при невыплате в срок?

Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.

Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами "давят" на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.

Выплаты при увольнении

Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них - увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?

Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
• сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
• иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

• зарплату по утвержденной ставке;
• компенсации за сверхурочную работу;
• премиальные;
• иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

• оплата проезда;
• компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
• больничные;
• другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 - среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

• отпуск;
• командировка;
• время нетрудоспособности;
• иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок - за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников - это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу - не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные - дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

• организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
• предприниматель - от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

• организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
• предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

• Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

• рабочее место;
• должность;
• средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Как регулируется выплата отпускных российским трудовым законодательством? Все россияне привыкли учитывать отпускные выплаты в семейном бюджете, так как их суммы обычно немного превосходят заработную плату. Что должны знать работники об отпускных и зарплатах, чтобы не позволить нарушить свои права? Разберём требования российского законодательства и конкретные примеры.

Порядок выплаты отпускных работнику

Действующий порядок выплаты отпускных работнику регулируется главой 19 Трудового кодекса. В соответствии с этим законодательным актом все работающие россияне вправе отдыхать от труда в течение минимум 28 дней в год с оплатой этого отдыха в размере средней заработной платы за время отдыха.

Как правило, стандартный отпускной период продолжается 28 дней у обычных граждан, 56 дней у педагогов (но всегда приходится на июль и август), 35 дней у врачей. В зависимости от условий труда сотрудники получают дополнительные дни ко времени отдыха - за вредные условия на рабочем месте, за выслугу лет.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок- обязанность работодателя. Нарушение этого требования закона может стать поводом для обращения в инспекцию защиты прав трудящихся или суд. В таком случае контролирующие органы и судьи всегда встают на сторону работников, так как нормы закона утверждают конкретные объёмы и сроки перечисления денег сотрудникам. Разночтений в этом вопросе нет.

Что касается выплаты заработной платы и аванса, то во время отпуска они происходят в те же дни, что и в период работы . Отправляясь в отпуск, россиянин получает только отпускные. Зарплату или аванс за отработанные дни перед отпуском ему начислят в те же даты, что и всем остальным сотрудникам.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок- обязанность работодателя

Сроки выплат по ТК РФ

Итак, в предыдущем пункте мы обозначили: своевременное начисление отпускных - обязанность работодателя, за неисполнение которой его можно привлечь к ответственности. Чтобы не допустить нарушения своих трудовых прав, необходимо знать сроки, когда выплачиваются отпускные.

Российское трудовое законодательство очень конкретно в этом отношении: компания обязана перечислить деньги сотруднику в полном объёме не менее чем за 3 дня до отправки на отдых (как правило, большинство работодателей перечисляют средства ровно за 3 дня).

Теперь вы знаете, за сколько дней по Трудовому кодексу бухгалтерия должна перечислить деньги сотруднику. Но какие именно дни предполагает законодательство - рабочие или обычные? В кодексе пояснений по этому вопросу нет. Но Роструд ещё 4 года назад опубликовал специальное письмо (№1693-6-1 от 30 июля 2014), где пояснила, что для вычисления даты выплаты нужно использовать календарные числа.

Примеры вычисления сроков выплаты отпускных

Разберём на несложном примере. Работник планирует отдых с 1 августа. Когда должны выплатить отпускные по закону? Не позднее вечера 28 июля, деньги поступают на счёт сотрудника или выдаются ему наличными средствами через кассу предприятия.

Для определения даты платежа непринципиально, попадают в расчёт рабочие дни или обычные - расчёт ведётся только в календарных днях, а перечисление оплаты отпуска производится не позднее чем за трое суток до его наступления. То есть, если россиянин отдыхает с начала недели, получить оплату отпуска он должен не позднее вечера четверга. Если этого не произошло, получается, что работодатель нарушил требования закона.

Расчет отпускных

Действующие правила выплаты отпускных денег по ТК РФ регулируют не только сроки перечисления средств работодателем, но и, разумеется, порядок расчёта их размера. В вычислении нет ничего сложного, но большинство работников не могут сами точно посчитать, какую сумму получат к отпуску - полноценная информация для этого есть только в бухгалтерии компании.

Например, не все работники знают, что расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год (или срок, отработанный гражданином в компании, если он трудоустроился менее 1 года назад). В основу вычислений берутся:

• все зарплаты;
• премии;
• стимулирующие и компенсационные (например, за опасные условия работы) выплаты;
• надбавки за профессиональный стаж, выслугу лет.

При этом из расчёта исключаются все «нетрудовые» перечисления:

• больничные выплаты;
• отпускные, полученные за предыдущие отпускные периоды;
• командировочные;
• компенсации стоимости питания, проезда к месту работы, обучения.

На основе всех трудовых выплат вычисляется среднеарифметическая заработная плата за один рабочий день. Чтобы получить данное значение нужно общегодовую сумму заработка (без исключаемых периодов отпусков, командировок и больничных) разделить на 12 и разделить на 29,3 (коэффициент среднеарифметического значения дней в году). Полученный результат дневной оплаты умножается на продолжительность отдыха в днях.

Расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год

Образец расчёта отпускных

Чтобы лучше понять механизм расчёта размера оплаты отпуска, разберём конкретный случай. Гражданин Смирнов с января по май получал 25 500 рублей. В мае 2 недели он был в отпуске, поэтому за этот месяц получил 14 000 рублей. С июня по сентябрь он снова работал без отсутствия и получал уже 26 000 рублей. Но в сентябре 3 недели он был на больничном, поэтому за этот месяц заработал только 8 000 рублей. С октября и до конца года работник Смирнов трудился без перерывов и зарабатывал 28 тысяч рублей. По итогам года он получил премию 10 тысяч рублей.

Он идёт в отпуск на 2 недели с 10 апреля. Чтобы рассчитать отпускные сотрудника Смирнова, сначала необходимо посчитать заработную плату за 1 день, а потом умножить её на число дней отдыха:

1. ((25 500 х 4) + 14 000 + (26 000 х 3) + 8 000 + (28 000 х 4) + 10 000) / 12 / 29,3 = 634,8. То есть, в день работник получал в среднем 634,8 рублей.
2. 634,8 х 14 = 8 887,2 рублей.

Таким образом, не позднее чем вечером 6 апреля работник Смирнов должен получить от работодателя на свой счёт 8 887,2 рубля. Расчёты несложны, а современные инструменты вроде онлайн-калькуляторов способны ещё более упростить этот процесс.

Что делать, если отпускные не выплачены вовремя

Большинство работников знают, когда перечисляют отпускные и как их начисляют. Но вот что делать, если отпускные не выплачены вовремя, знают немногие. Чаще всего люди оказываются не готовы защищать свои трудовые права и просто ждут, когда ситуация разрешится сама собой.

Если отпускные выплаты пришли с небольшим опозданием, стоит спокойно уточнить у работодателя или в бухгалтерии, по какой причине произошла задержка. Вполне возможно, что вины компании нет никакой, а, например, случился сбой при банковской операции.

В случаях, при которых задержка отпускных более существенна, российский гражданин имеет право обратиться на свой выбор в профсоюз, инспекцию по охране труда, в прокуратуру или сразу в суд. Работодателю любой из этих вариантов грозит проверками, получением распоряжений или предписаний, обязательных к исполнению. Обращение в инспекцию или прокуратуру можно подать онлайн.

Работники не должны бояться отстаивать свои права. Помните, что суд в таких случаях всегда оказывается на стороне сотрудников. В то же время необходимо взвешенно подходить к решению проблемных ситуаций, не бояться начинать диалог с работодателем и запрашивать у него пояснения относительно сроков выдачи отпускных (или любых других обязательных платежей).

Выплата при увольнении

В течение какого времени должны выплатить все полагающиеся средства гражданину при увольнении? Законодательство максимально конкретно и в этом отношении: в последний день действия трудового договора. То есть, если человек увольняется 8 ноября, получить все деньги от работодателя на свой счёт он должен вечером этого дня.

Все выплаты работнику при увольнении работодатель обязан совершить в последний рабочий день

В выплату при расторжении трудового договора войдёт не только оплата труда за отработанное время, но и средства на неиспользованный период отпуска. Размер отпускных считается точно таким же образом. При неисполнении сроков и объёмов платежей россиянин также вправе написать заявление для защиты своих прав в любой из контролирующих органов (профсоюз, инспекцию, прокуратуру) или сразу в суд.

Заключение

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском - обязанность работодателя, строго регламентированная законом. Время и регламент вычисления размера таких платежей закреплены в Трудовом кодексе РФ и обязательны для исполнения всеми работодателями - как индивидуальными предпринимателями с несколькими наёмными рабочими, так и крупными фирмами.

Оплата отпуска должна поступить на счёт гражданина за 3 дня. Зарплаты и авансы приходят в те же числа, что и в основной рабочий период. Если бухгалтерия нарушила сроки (или некорректно начислила отпускные), любой гражданин вправе написать об этом в контролирующие инстанции - от профсоюзов до прокуратуры, или требовать защиты своих прав в суде.

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Правовая база расчета отпускных

ТК РФ является основным законодательным документом, регулирующим порядок, права и ответственность за начисление и выплату отпускных. При возникновении разногласий, конфликтов сторон, можно смело обращаться к Главе 19 с названием «Отпуска».

Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.

Помимо основного оплачиваемого отдыха, сотрудник имеет право на неоплачиваемый отпуск не более 14 дней. Правовая база также регулирует и срок, его продление или перенесение по желанию сотрудника или инициативе работодателя.

Всё чаще в практике отпусков находят место разделение его на части, работодатели предпочитают давать отдыхать своим сотрудникам два раза в год по две недели. Такой вариант является законным и основанием для исполнения служит ст.125 ТК РФ.

Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в правовой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.

Также, письмом Миндздровсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 определяют порядок округления полученных цифр (только в большую сторону).

Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-правовые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.

Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:

• о занятости населения;
• о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
• о минимальном размере оплаты труда;
• о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.

Порядок и условия начислений

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск - это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Формула расчета

То есть формула выглядит так:

• Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

• ежемесячная премия;
• доплаты за сложность выполняемых работ;
• доплаты за класс;
• ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
• один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
• премия по итогам года;
• надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
• привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
• надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
• доплаты за выслугу лет.

Пример:

Работник, отработавший целый год, получал заработную плату 50 000 рублей в месяц с 1.03.2015 по 1.01.2016. Ему готовы предоставить 21 день отпуска с 29.09.2016 по 19.10.2016. Расчет его отпускных будет следующим:

То есть за весь год сотрудник заработал 50 000*12=600 000 рублей. За год сотрудник брал несколько больничных, сумма оплаты, которых составила 60 000 рублей.

Из годового заработка сумма больничных вычитается, то есть 600 000 – 60 000 = 540 000 рублей. Теперь для нахождения среднемесячного заработка исчисляем: 540 000 / 12 = 45 000 рублей. Далее 45 000 / 29,3 = 1535, 84 рубля – это сумма оплаты одного рабочего дня. Отпускные за 21 день отдыха составят 1535,84*21=32 252,56 рубля.

В случаях, когда работник отработал более полугода, но менее года, ему предоставляют количество дней, пропорционально отработанному периоду.

То есть, к примеру, работнику, отработавшему 9 календарных месяцев, положен отпуск 21 день, то есть за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска, за исключением тех, чей ежегодный оплачиваемый отпуск составляет иное количество дней – педагоги (56 дней или 4,67 за каждый отработанный месяц).

Иные случаи

Увольнение

В случае если работник увольняется, у него есть два варианта: взять неиспользованный отпуск или денежную компенсацию, которая рассчитывается тем же способом, описанным выше. Полная компенсация положена увольняющемуся, который отработал полных 11 месяцев и не воспользовался данным правом на ежегодный отдых.

Чаще, в ежедневной практике отмечаются случаи, когда сотрудники берут отпуск с последующим увольнением. Так, они числятся еще сотрудниками организации, находящимися в отпуске, получают отпускные денежные средства и считаются уволенными в последний день отпуска, что оформляется в организации приказом об увольнении.

Это выгодно для сотрудника, поскольку еще один месяц идет плюсом к трудовому стажу. Такое правило распространяется и на тех, кто отработал неполных 11 месяцев, например, сотрудник, отработавший 10 месяцев и 17 дней.

В случае, если было использовано 14 дней отдыха, компенсация выплачивается за оставшиеся дни отдыха. Например, если сотрудник проработал полгода в фирме, и теперь увольняется, ему положена компенсация за 2,33*6=14 дней.

Уход за ребенком

Декретный отпуск не является основанием для того, чтобы лишить оплачиваемых дней отдыха работника, все права на данный вид отдыха аналогичны. За исключением того, что законами регулируется право уходящей в декретный отдых работницы на предоставление ежегодного отпуска до или после него, по инициативе сотрудницы.

Перевод работника

Ст. 127 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска при увольнении, в том числе и в связи с переводом на новое место работы, к другому работодателю. То есть, по сути, сохраняются все правила начисления отпускных, применимые по отношению к увольняющемуся, за исключением того, что причиной увольнения будет основание – перевод.

Отметим, что неиспользованные дни отдыха перенести к новому работодателю нельзя, то есть возможность перевестись, а затем уйти в отпуск уже с нового места работы не предоставляется сотруднику.

Досрочный отпуск

Данный вид отдыха положен сотрудникам, независимо от отработанного времени, а именно:

1. Тем, у кого супруга находится в декретном отдыхе по беременности и родам.
2. Родителям для поступления детей в учебное заведение среднего и высшего образования, работающим в условиях Крайнего севера и приравненных к ним регионам.
3. Совмещение по месту не основной работы.

Подробнее в ст.123 ТК РФ, ст.322.

Сроки начислений / выплаты

После того как произошел расчет, начисление оплаты произойдет, как и в обычные трудовые будни, в дни заработной платы. Чаще всего это 10 число месяца, следующего за отработанным.

Особенности и нюансы

Некоторые задаются вопросом – неужели нельзя взять дни отдыха, если я отработал менее полугода в компании? Ответ – можно, так как в нормативно – правовой базе государства, регулирующей взаимоотношения сотрудника и компании прописано, что работодатель имеет право на данной действие.

Но важно понимать, в чем отличие права от обязанности. То есть при благоприятных условиях для взятия дней отдыха, нормальных отношениях, все же есть возможность взять оплачиваемые дни ранее обозначенного срока.

При расчете выплат, не берут суммы, выплаченные в качестве материальной помощи, компенсации за рабочую форму, выплаты на питание и проезд, оплаты командировочных расходов и больничных, а также другие виды социальной финансовой помощи от предприятия.

Начисления в 2016 г.

В 2016 году за среднемесячную продолжительность берут коэффициент 29,3, который был снижен с показателя равного 29,4 за счет увеличения количества праздничных дней в этом году.